Verwenden Sie die Zoho Office Suite, um gemeinsam an Ihren Projektdokumenten zu arbeiten

Dokumente sind überall. Ob Vertragsgestaltung, Zahlenverarbeitung oder Präsentation im Team – kein Unternehmen verbringt einen Tag damit, ohne Dokumente zu erstellen oder zu verteilen. Das Problem? Wahrscheinlich entstehen Ihnen hohe Kosten, um Desktop-basierte Office-Suite-Software auf Ihren Geräten zu erneuern und zu installieren, was die Zusammenarbeit behindert und die jährlichen Budgets strafft.

Zoho Projects ist mit Zoho’s voll ausgestatteten Office-Editoren – Writer, Sheet und Show – integriert, mit denen Sie Ihre Projektdokumente erstellen und bearbeiten können. Genau wie Zoho Projects wurde auch die Zoho Office Suite für die Zusammenarbeit entwickelt.

Die Editoren sind so konzipiert, dass sie eine natürliche Erweiterung des Prozesses der Projektzusammenarbeit darstellen. Die Dokumente, die Sie erstellen oder in die Zoho Office Suite importieren, stehen allen Mitarbeitern Ihres Teams zur Verfügung, so dass Sie nicht manuell Kopien erstellen und als Anhang per E-Mail versenden müssen.

 

Anstatt Rauchzeichen für Ihre Kommunikation über mehrere E-Mail-Threads oder Chat-Gruppen zu setzen, können Sie mit Writer, Sheet und Show kontextbezogene Diskussionen innerhalb eines Dokuments führen. Gibt es einen besseren Weg, um sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Team dieselbe abgestimmte Meinung vertritt?

Die Ansicht der Kommentare in Writer and Sheet macht es unglaublich einfach, Feedback, Ideen und Diskussionen innerhalb des Dokuments selbst zu organisieren.

Mit Track Changes in Writer behalten Sie die Kontrolle über die Änderungen in einem Dokument. So können Sie leicht erkennen, wer wann was hinzugefügt hat, und die Änderungen einzeln akzeptieren oder ablehnen.

 

MS-Office-Kompatibilität

Ja: Die Zoho Office Suite funktioniert auch mit Ihren bestehenden MS Word, MS Excel und MS Powerpoint Dateien. Alles, was Sie tun müssen, ist, sie in den jeweiligen Editor zu importieren und mit der Arbeit zu beginnen! Sie können Zoho-Dokumente auch in jedes beliebige MS-Office-Dateiformat exportieren.

 

Probieren Sie es aus

Die Zoho Office Suite ist alles, was Sie brauchen, um gemeinsam an Ihren Projektdokumenten zu arbeiten. Und wenn Sie es noch nicht erraten haben: Es ist absolut kostenlos mit Ihrem Zoho Projects-Konto. Für Ihr gesamtes Team. Toll, nicht wahr?

 

Nehmen Sie uns nicht einfach beim Wort. Nur zu, versuchen Sie es. Alles, was Sie tun müssen, ist:

1. Wählen Sie ein Projekt

2. Öffnen Sie die Rubrik Dokumente im linken Fensterbereich.

3. Klicken Sie auf Neu, wählen Sie einen Dokumenttyp aus der Dropdown-Liste und schon kann   es losgehen!

Alternativ können Sie die Option”New From Cloud” verwenden, um Dokumente, die Sie in Zoho Docs oder anderen gängigen Cloud-Laufwerken wie Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive und Evernote gespeichert haben, zu importieren und zu bearbeiten.

 

Das ist alles für den Moment. Bitte teilen Sie uns mit, was Sie von unserer Office-Suite halten und wie wir sie für Sie noch besser machen können.

Auf viele weitere erfolgreiche Projekte!